Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Teilnahme an unserer Online-Umfrage. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der Daten im Rahmen dieser Umfrage ist:{ADMINNAME}, Heiglstr. 4, 85661 Forstinning, Deutschland, {ADMINEMAIL}
Im Rahmen dieser Umfrage werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
Falls eine Umfrage als anonyme Umfrage konfiguriert ist bedeutet das, dass Ihre Antworten technisch nicht mit Ihrer IP-Adresse, Ihren Registrierungsdaten (falls Einladung per E-Mail) oder sonstigen personenbezogenen Identifikatoren verknüpft werden. Die Auswertung erfolgt rein statistisch und in aggregierter Form, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Bitte achten Sie darauf, auch in den Freitextfeldern keine Angaben zu machen, die Sie identifizierbar machen.
Falls eine Umfrage nicht anonym ist bedeutet das, dass ihre Antworten zusammen mit Ihren Identifikationsdaten [z.B. E-Mail-Adresse, Name oder Zugangsschlüssel/Token] gespeichert werden. Dies ist erforderlich, um den genannten Zweck zu erfüllen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient ausschließlich dem Zweck ein Meinungsbild der Wohnungseigentümergemeinschaft zu einem oder mehreren Themen zu erhalten. Sofern rechtlich zulässig, kann auch eine rechtlich bindende Abstimmung zu einem oder mehreren Themen erfolgen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem Starten der Umfrage und dem Absenden der Antworten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein.
Die Software wird auf eigenen Servern bzw. bei unserem Webhoster, hosting.de, betrieben. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich ist.
Die Daten der Umfrage und speziell die Auswertung der Antworten kann ggf. insgesamt oder in verkürzter Form an die Verwaltung erfolgen. Eine anderweitige Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.
Sofern im Einzelfall ein Personenbezug der Daten gegeben ist (also bei nicht-anonymen Umfragen), stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)